Bagi mahasiswa Palembang yang bercita-cita menjadi atlet kampus dan berlaga di ajang POMDA atau POMNAS, langkah awal yang harus dipenuhi adalah melengkapi Syarat Administratif. Proses pendaftaran ini sangat krusial untuk memastikan keabsahan status atlet. Kelengkapan dokumen ini menjadi gerbang utama menuju Program Pembinaan BAPOMI Palembang yang terstruktur dan berkualitas.
Dokumen-dokumen ini bukan sekadar formalitas, melainkan bukti otentik bahwa calon atlet adalah mahasiswa aktif dan sah dari perguruan tinggi di Palembang. Syarat Administratif utama yang harus disiapkan meliputi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku dan Surat Keterangan Aktif Kuliah (SKAK). Kedua dokumen ini wajib diserahkan.
Selain bukti status kemahasiswaan, calon atlet juga harus menyertakan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK). Hal ini diperlukan untuk memverifikasi domisili dan data identitas diri. Kelengkapan Syarat Administratif ini mendukung proses verifikasi data oleh tim panitia BAPOMI, menghindari masalah di kemudian hari.
Calon atlet juga diwajibkan menyertakan pas foto terbaru dengan latar belakang yang telah ditentukan serta surat izin dari orang tua atau wali. Surat izin ini menegaskan dukungan keluarga terhadap partisipasi atlet dalam kegiatan BAPOMI, termasuk izin mengikuti latihan dan kompetisi di luar kota. Ini bagian dari Syarat Administratif penting.
Untuk atlet yang pernah berpartisipasi di ajang resmi sebelumnya, mereka perlu melampirkan track record prestasi atau sertifikat kejuaraan. Dokumen ini menjadi pertimbangan tambahan dalam proses seleksi dan pemetaan potensi atlet. BAPOMI Palembang mencari atlet yang memiliki potensi untuk Naik Level performa.
Semua Syarat Administratif ini harus diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy sesuai dengan format yang diminta oleh BAPOMI Palembang. Ketepatan waktu dan kelengkapan dokumen sangat ditekankan; keterlambatan dapat mengakibatkan diskualifikasi dari proses seleksi. Disiplin administrasi adalah cerminan profesionalisme atlet.
Proses verifikasi Syarat Administratif ini dilakukan oleh tim BAPOMI Palembang dengan teliti. Tujuannya adalah untuk menjamin bahwa hanya atlet dengan status kemahasiswaan yang sah dan memenuhi kriteria yang berhak mewakili Palembang. Ini adalah upaya untuk menjaga Standar Tertinggi integritas kompetisi.
Memenuhi Syarat Administratif adalah langkah awal untuk menunjukkan komitmen. Bagi calon atlet, ini adalah ujian pertama dalam kedisiplinan. Kelengkapan dokumen ini membuka jalan bagi mereka untuk menerima Pemberian Penghargaan dan mendapatkan Layanan Khusus pembinaan dari BAPOMI Palembang.